Ordenando el espacio de trabajo

Yo en mi trabajo y en mi casa tengo un escritorio y tres cajones. Son mis aliados para ser productivo y ordenado. Te comparto algunos criterios para utilizarlos eficazmente.

El escritorio

En el escritorio pongo todo lo que utilizo para la tarea que estoy  haciendo. Tener lo que necesito a la mano evita que use mi tiempo en buscarlo. Al final, soy más productivo porque me puedo concentrar en lo que hago.

No todo mundo tiene un escritorio. Pero siempre hay un buen sustituto, por ejemplo: la mesa de la cocina, la butaca del salón, la estación del laboratorio, etcétera. En general, los lugares donde puedo sentarme y tengan una superficie para poner material me sirven igual que un escritorio.

Para evitar distracciones, quito del escritorio todo lo que no necesito en ese momento. Muchas de esas cosas terminan encima de la cajonera. Ya después le pondré atención en clasificarlas o desecharlas.

La cajonera

Encima de los cajones pongo todo lo que falta por ordenar. Cuando se que las utilizaré de nuevo las pongo dentro de los cajones. Lo que puede que utilice en un futuro lejano las pongo en una caja, y lo que se que no voy a usar lo desecho.

El primer cajón es para lo que utilizo diario. Como yo escribo a diario, ahí pongo mis plumas, mis cuadernos, y algunos post-its. También uso a diario mi laptop; así que también la pongo ahí. Y claro, ahí va a parar el cargador de mi celular porque lo uso diario. Si pasa más de un día sin usar algo del primer cajón, lo paso al segundo.

Lo que utilizo una vez a la semana lo pongo en el segundo cajón. Por ejemplo, ahí pongo mi cámara fotográfica porque semanalmente me gusta practicar mi hobbie por la fotografía. Ahí pongo un libro que Leo de dos a tres veces por semana. Cuando algo permanece sin salir del  cajón por más de una semana, lo pongo en el tercero.

Cuando utilizo algo pocas veces al mes lo pongo en el tercer cajón. Aquí pongo la caja con los repuestos de mi material de escritura, el registro mensual de mis actividades y de las metas del año. También ahí pongo el disco duro que utilizo cada mes para hacer respaldos de la información de mi computadora.

Si no uso algo por más de un mes lo almaceno o lo desecho.

Hay muchas técnicas para el uso del escritorio y de los cajones. Yo te comparto esta porque ha sido la que mejor me ha funcionado. Espero también te sirva a ti.