Mapa de facilidad contra impacto

Cuando estamos resolviendo problemas con mucha frecuencia encontraremos que existe más de una forma de resolverlo. Regularmente dichas ideas llegan después de una tormenta de ideas, por experiencia, inspiración o consejo de alguien más. Ya que tenemos varias ideas, tenemos que decidir cuál de ellas vamos a utilizar.

Una herramienta que nos ayuda a distinguir las mejores ideas es el "mapa de facilidad contra impacto". Que como su nombre dice, nos ayudará a distinguir las ideas más fáciles de implementar y que tengan mayor impacto en la resolución del problema de otras ideas que pudieran ser muy difíciles o que no nos ayuden mucho para el problema que pretendemos resolver.

Este mapa consta de dos ejes en los que se mide numéricamente qué tan fácil y qué tan impactante es la implementación de una idea. Para llenarla con nuestras ideas sólo hay que hacer los siguientes pasos con cada una de ellas:

1. Calificar qué tan fácil es la tarea del 1 al 5. Donde 5 es "muy fácil" y 1 es "muy difícil".
2. Calificar del 1 al 5 el impacto que tendrá. La calificaremos con 5 si la idea influye mucho en el problema que queremos resolver o 1 si tiene muy poca influencia.
3. Trazar el mapa. Utilizaremos el eje horizontal para la "facilidad" y lo numeraremos de izquierda a derecha, del 1 al 5. El eje vertical lo utilizaremos para el "impacto" y lo numeraremos de abajo hacia arriba, también del 1 al 5.
4. Colocar cada idea en la zona correspondiente del mapa. Puede que varias ideas queden en la misma región, bastará con colocarlas en forma de puntos para que quepan todas.

Al final debe quedarte algo parecido a la siguiente imagen:

Habiendo trazado el mapa podemos distinguir inmediatamente cuáles soluciones tomar y cuáles no. ¡Y no sólo eso! Quizá podamos ubicar cuáles ideas pueden mejorar para que sean más fáciles o tengan mayor impacto.

Ejemplo

Fulano que quiere bajar de peso, pues sabe que el sobrepeso podría traerle problemas de salud. Después de reflexionar y consultar a amigos y expertos en el tema obtiene las siguientes ideas:

1. Salir a correr todos los días a las 5 de la mañana al parque que está cerca de su casa.
2. Inscribirse a un gimnasio e ir dos horas cada dos días.
3. Hacer una dieta en la que sólo pueda comer frutas y verduras.
4. Comer utilizando platos pequeños.
5. Salir a caminar por 10 minutos cada 2 horas en el trabajo.
6. Dormir sentado en las noches.
7. Hablar más a la hora de la comida.

Después de esto, Fulano califica qué tan fácil y cuánto impacto tiene cada una de estas ideas con una tabla como la que sigue:

Posteriormente, nos toca ahora colocar estas ideas en el mapa.

Habiendo colocado las ideas en el mapa podemos notar que en la parte superior derecha están las ideas que son más fáciles de implementar y que tienen mayor impacto. En este caso parece que las mejores ideas son la #4 y la #3.

Pero no todo se acaba ahí, aún podemos mejorar las otras ideas de alto impacto. Por ejemplo, la idea #1 podría ser más fácil si el horario del ejercicio fuera más tarde, quizá después de trabajar o antes de cenar entonces ya le sería fácil a Fulano hacer ejercicio. La idea #2 podría no también ser más fácil si Fulano decidiera ir al gimnasio de su Universidad, al que puede entrar al gimnasio del club de su condominio que es mucho más barato que los gimnasiso de afuera.

Al final, el mapa de facilidad contra impacto tendrá más ideas de alto impacto y fáciles de implementar:

Así pues, Fulano puede armar un plan con el que baje de peso sin hacer un esfuerzo más allá de sus capacidades y voluntad. En este caso en particular, podrá elegir implementar varias ideas al mismo tiempo o sólo algunas de ellas. Lo que es seguro, es que dará prioridad a las que están en la parte superior derecha del mapa.

Como Fulano, nosotros también podemos empezar a utilizar esta herramienta visual para analizar nuestras opciones para resolver nuestros problemas y elegir sabiamente cuál de ellas será la mejor. ¡Mucho éxito!

Fuente: Problem Solving 101: A simple book for smart people.